A modern kormányzati munka hatékonyságához nagyban hozzájárul a minõségi szoftverek használata. A köztisztviselõk munkájuk során a lényegi kérdésekre koncentrálhatnak a technikai részletekkel történõ felesleges tevékenység helyett, ha számíthatnak például arra, hogy a társtárcáknál elkészített iratokhoz hozzájuthatnak elektronikus formában, melyet ugyanolyan környezetben készítettek el (karakterkódok, eszközök szintjén), mint amit maguk is használnak. Az Informatikai Tárcaközi Bizottság (ITB) már 1993 elején felismerte ezt a tényt, és ezért a MeH Informatikai Koordinációs Iroda útján évek óta támogatja a kormányzati egységes számítástechnikai szolgáltatási szint kialakítását mind ajánlások kiadásával, mind pedig minõségi szoftverek egységes beszerzésének támogatásával.
Mivel a központi kormányzatban a köztisztviselõi munkavégzés tipikus segítõje a PC-kompatibilis számítógép, ezért az ITB által ajánlott egységes platform az alapszoftverek szintjén a DOS/Windows páros. Tavaly központi keretbõl került megvásárlásra egy ezres tétel ezekbõl az alapszoftverekbõl, melyet felosztottak a kormányzati felhasználók körében. Ezt követte idén egy újabb ötszázas DOS 6.22, illetve ezerötszázas Windows for Workgroups 3.11 licenc beszerzése és szétosztása. Az elõzõ nagyságrendek lehetõvé tették a szoftverek kedvezményes áron történõ beszerzését. Más formában is segítik a megfelelõ szoftverekhez való hozzájutást: számítógép vásárlásakor természetesen bekalkulálják a szükséges alap- és alkalmazói szoftverek árát is. A központi kormányzatban az elmúlt két év során kb. évente ezer, jobbára 486-os processzorral rendelkezõ számítógép került használatba, melyek ilymódon szintén jó minõségû, korszerû szoftverrel vannak ellátva.
A készen kapható, széles körben elterjedt irodai alkalmazások közül a szövegszerkesztési és a táblázatkezelési feladatokat támogató eszközökre volt azonnali igény a kormányzatban. Az ITB két éve egy állásfoglalásában DOS-os platformon a Word 5.5, Windows-os platformon a WinWord 2.0 valamint az Excel 4.0 egységes használatát javasolta, amit ezres-ezres licenc beszerzésével segített. Az Informatikai Koordinációs Iroda erõfeszítéseinek köszönhetõen sikerült idén augusztusra elérni, hogy a kormányzatban használt kb. 4500 számítógépen mindenhol elérhetõ legyen a munkát érdemben támogatni képes szoftver, amelyek hivatalosan dokumentáltak, a gyártó által garantált minõségûek és hazai háttér támogatással rendelkeznek.
A kormányzati felhasználók rendelkezésére áll ezenkívül az idén júniustól üzemszerûen használható X.400-as kormányzati levelezõrendszer, mely szükségtelenné teszi az állományok fizikai továbbítását. Magyarország a világ egyik úttörõjének számít az X.400-as szolgáltatások kormányzati felhasználójaként, amelytõl azt remélik, hogy a köztisztviselõk munkáját hatékonyabbá és gyorsabbá teszi. A kormányzati levelezõrendszer bevezetése során ezerötszáz számítógépet láttak el megfelelõ szoftverrel (Messenger 400). A közös formátum használata érdekében minden tárca egységes ékezetes magyar betütípusokat tartalmazó fontkészletet kapott, melyet korlátlanul (azaz teszõleges számú számítógépen) használhat fel.
A szoftverek fejlõdése elöbb vagy utóbb szükségessé teszi az újabb verziókra történõ átállást, ami költségigénye miatt egyelõre csak fokozatosan képzelhetõ el a kormányzatban. A szoftverek újabb generációi általában több erõforrást igényelnek, mint a már bevezetett eszközök, ezért ezek kiváltása gyakran hardverbeszerzéssel is jár, ami költségnövelõ tényezõ. Az is szempont az átállás tervezésében, hogy mikor éri el egy adott szoftver használata az ún. "kritikus tömeget", ahol a már meglevõ felhasználók száma szükségessé teszi az egységes áttérést. Az ITB folyamatosan figyelemmel követi mind a szoftverek fejlõdését, mind a tárcák igényeit, és ezek alapján segíti a jövõben is a központi kormányzat felhasználóit.
Petróczy Zoltán Klimkó Gábor
Miniszterelnöki Hivatal NJSZT
Informatikai
Koordinációs Iroda Szoftverpolitikai Bizottság