ÚTMUTATÓ

a projekt elõkészítõ dokumentumok kialakításához

Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Koordinációs Iroda

1996

A Kormány döntése alapján az Informatikai Tárcaközi Bizottság ajánlásokkal, útmutatókkal segíti elõ a kormányzati munka hatékonyabb informatikai támogatásának kialakítását. Ez az útmutató a brit kormányzat informatikai tapasztalatainak felhasználásával, a hazai körülmények figyelembe vételével elsõsorban a közigazgatás területére készült.

Készítette a Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Koordinációs Iroda megbízásából az MTA Információtechnológiai Alapítvány.

A dokumentum letöltése Word for Windows formátumban: projspc4.doc (256 kB), projspc4.zip (77 kB).

TARTALOMJEGYZÉK

1. Bevezetés
1.1. Elõzmények
1.2. Az útmutató használata
1.3. Az útmutató felépítése

2. Alapelvek
2.1. A projekt leírás szintjei
2.1.1. Projekt ötlet
2.1.2. Projekt javaslat
2.1.3. Projekt engedélyezési dokumentum
2.1.4. Projektalapító okirat
2.1.5. Projekt dokumentáció
2.2. A projekt típusa
2.2.1. Rendszerfejlesztési és beruházási projektek
2.2.2. Tanulmány készítés
2.2.3. Oktatási programok végrehajtása
2.2.4. Üzemeltetéssel kapcsolatos projektek
2.2.5. Egyéb projektek
2.3. A dokumentációk felhasználási szintje

3. A projekt ötlet felépítése

4. A projekt javaslatok felépítése
4.1. Általános adatok
4.2. Rendszerfejlesztési és beruházási projektek
4.3. Tanulmányok
4.4. Oktatási programok
4.5. Az üzemeltetéssel kapcsolatos projektek
4.6. Egyéb témakörök

5. A projekt engedélyezési dokumentum felépítése

6. A projektalapító dokumentum felépítése
6.1 A projektalapító dokumentum tartalomjegyzéke
6.2. Az egyes fejezetek illetve pontok tartalma
6.2.1. A fejezet: Bevezetés a projektbe


1. Háttér

2. Kapcsolat egyéb rendszerekkel és projektekkel
6.2.2. B fejezet: A projekt meghatározása

1. Célkitûzések

2. Hivatkozási alap

3. Terjedelem

4. Szakaszolás

5. A projekt végtermékek (illetve fontosabb szakaszzáró termékek)

6. Szabványok és módszerek

7. Oktatás
6.2.3. C fejezet: A projekt szervezet

1. A projekt vezetõség

2. A projekt és szakaszirányítók

3. A projekt támogató csoport

4. Felhasználói (támogató) csoport

5. A munkacsoport (projekt team)

6. A projekt tulajdonosa (megbízók)

7. A projekt adminisztráció
6.2.4. D fejezet: Felügyelet és irányítás

1. A projekt felügyeletének megszervezése

2. Az ellenõrzési pontok, áttekintések

3. Minõségbiztosítás

4. Változás menedzsment

5. Irányítási kapcsolat más projektekkel
6.2.5. E fejezet: Projektterv

1. Projekt szakmai terv

2. Projekt erõforrásterv

3. Tûrés

4. Korlátozó tényezõk

5. Feltételek

6. Elõfeltevések
6.2.6. F fejezet: Elsõ szakasz terve
6.2.7. G fejezet: Megtérülés kimutatás (Business Case)

1. Költség haszon elemzés

2. Kockázatelemzés
6.2.8. Mellékletek
6.2.9. A melléklet: Felelõsségi- és hatáskörök leírása
6.2.10. B melléklet: Fontosabb szakaszzáró termékek

a.) Termék neve

b.) Termék célja

c.) Termék szerkezete

d.) Termék származtatása

e.) Termék minõsége

f.) Projekt hatáskörén kívülálló termékek
6.2.11. C melléklet: Projektvezetõségi ülések céljai
6.2.12. D melléklet: A konkrét projekt tervek

a.) Projekt terv összesítõ

b.) Projekt terv grafikusan (pl. GANTT diagram)

c.) Projekt erõforrás terv
6.2.13. E melléklet: Projekt kockázat kezelés
6.2.14. F melléklet: Részletes terv az elsõ szakaszra

a.) Grafikus terv (pl. GANTT diagram)

b.) Erõforrás terv

c.) Minõségi szemle terv
6.2.15. G melléklet: Kapcsolódások
6.2.16. H. melléklet: Biztonsági szempontok

7. Projekt dokumentáció szerkezete

8. Összefoglalás