A 2. fázis projektszervezetének és tervének kialakítása

1. A közigazgatási, igazgatásszervezési és informatikai szolgáltatási célok, a korlátozó feltételek, határidõk és a kapcsolódó feladatelhatárolások, valamint a projektterv elkészítése és jóváhagyása.
2. A projektszervezet létrehozása, a projektmenedzser kijelölése, a Felügyelõ Bizottság (Steering Committee), a projektszervezet (a fõ munkaidõs, a tanácsadó, végrehajtó, végfelhasználó, "outsourcing" stb.) és az ellenõrzõ szervezet létrehozása és a munka beindítása.
3. A szabályozó környezet kialakításához a közigazgatási (igazgatásszervezési, jogi, iktatási, levéltári, ügyvitelszervezési ) munkacsoport létrehozása és a feladatok kitûzése.
4. Pilot projektekben résztvevõ végfelhasználói intézményi kör kijelölése.
5. A felhasználói igényspecifikáció elkészítése.
6. Koncepcióterv-készítés és a megvalósíthatósági elemzés készítése.
7. A felhasználói igényspecifikáció részletezése, a tenderfüzet elkészítése.
8. A kulcsrakész terméket szállítói kör tendereztetése.
9. Az ajánlatok értékelése és a szerzõdések elõkészítése.

   Becsült idõigény: 1-3 hónap

B. Kormányzati X400 levelezõrendszer szolgáltatói környezetének fejlesztése az 1996-99-es idõszakra, középtávú terv elkészíttetése

• szolgáltatásfejlesztési terv,
• végfelhasználói kör bõvítési terve és üteme,
• hálózati együttmûködési, kapcsolati és szolgáltatás-transzferálási tervek,
• hálózati és számítástechnikai eszközfejlesztési, upgrade és integrálási koncepció,
• Költség- és finanszírozási tervek

C. Kormányzati X400-as levelezõ rendszer felhasználói környezetének megtervezése és a szükséges fejlesztések elvégzése és implementálása

1. Igényfelmérés és felhasználói igényspecifikáció,
   1. A minisztériumok és országos hatáskörû szervek, valamint a kapcsolódó közigazgatási intézményen belüli és intézmények közötti felhasználói igényei és prioritásai.
   2. A kormányzati szervek és a dekoncentrált, valamint az önkormányzati szervek elektronikus levelezéscélú hálózati kapcsolatainak intézmények közötti felhasználói igényei és prioritásai.
   3. Egyéb közigazgatási intézmények levelezéscélú hálózati kapcsolatainak intézmények közötti felhasználói igényei és prioritásai.
   Becsült idõigény: 3-4 hónap

2. Az intézményközi ügy- és ügyiratkezelés struktúrált adat- és eljárásmodelljeinek, objektumainak megtervezése oly módon, hogy
   • az ügyiratküldés lehet hagyományos és/vagy elektronikus, de az ügyiratleíró-azonosító küldése és fogadása és a tértivevények kezelése túlnyomó többségében elektronikus levelezésen keresztül bonyolódik,
   • az elektronikus irat lehet karakteres, képi és hangformában, szabványos objektum és objektumok sokasága,
   • az iktatás-, ügyiratkövetés és ügykövetés számítógépes módszerekkel történik,
   • a számítógéppel támogatott ügy- és ügyirattár, elektronikus és hagyományos archívum kezeléssel.
   Becsült idõigény: 4-6 hónap

3. Kísérleti implementációs tervek elkészítése és a realizálást követõ értékelés és esetleges módosítás után a folyamatos üzemre való áttérés feltételeinek a biztosítása.
   Becsült idõigény: 6-12 hónap

4. Meghatározott felhasználói környezetben a folyamatos üzemre való áttérés.
   Becsült idõigény: 1-3 hónap

   D. Az ügy és ügyiratkezelés szabályozási illetve jogszabályi környezetének változásai

   1. Az új technológiával kapcsolatos jogi-szabályozási problémák feltárása,
   2. Az új technológiával kapcsolatos nemzetközi jogi-szabályozási gyakorlat és az EU-csatlakozás jogharmónizációs elvárásai,
   3. A szükséges szabályozási feladatok elvégzése és a kapcsolódó elfogadási-jóváhagyatási eljárások lefolytatása,
   4. A kijelölt közigazgatási ügyek és ügyiratkezelésük szabályozási illetve jogszabályi környezetének biztosítása.
      Becsült idõigény: 6-12 hónap