A szolgáltatás elérése: http://szavazas.sztaki.hu/
A szavazórendszer az EU által támogatott Web4Groups projekt által nyert tapasztalatok segítségével készült. A mindennapi életben használt szavazási és értékelési technikák beható tanulmányozása tette lehetővé egy generikus eszköz létrehozását, ami igen sokféle szavazási formát tesz lehetővé. A rendszer 1999 óta működik, és bármely szabványos webböngészővel használható.
A szolgáltatás segítségével minden regisztrált felhasználó létrehozhat szavazatokat. A létrehozó lesz a szavazás szervezője, aki előkészíti és felügyeli a szavazás lefolyását a szervezői felület segítségével. Egy új szavazás indításához a szervezőnek háromféle adatot kell megadnia: felhasználói csoportokat, a kérdőívet, és a vezérlőscriptet. A vezérlőscript és a felhasználói csoportok együtt határozzák meg, hogy hogyan hajtja végre a rendszer a szavazási procedúrát. Ha a szervező már vezetett korábban szavazásokat, akkor a korábban létrehozott scripteket, kérdőíveket és felhasználói csoportoket átmásolhatja az új szavazáshoz. A szavazás elkészítése is történhet kollaboratívan. A szervezők fokozatosan finomíthatják a kérdőívet vagy a többi adatot a többi felhasználó tanácsai alapján, még a szavazás elkezdése előtt.
Miután a szervező elindítja a szavazást, a rendszer automatikusan végig végrehajtja a definiált szavazási folyamatot. Ebben az időszakban a szervezők figyelhetik a szavazás állását, és korlátozott mértékben be is avatkozhatnak. Ezek a korlátozások az hivatottak megakadályozni, hogy szervezők visszaéljenek a jogaikkal. Ezen felül a szervezők midnen cselekedetét rögzítjük, és nyilvánosan elérhetővé tesszük. Végül a szavazás lezárul, de a végeredménye és a kapcsolódó adatok továbbra is hozzáférhetőek maradnak a lezárult szavazások archívumában. A rendszer teljesen többnyelvű. Nem csak a felhasználói felület, hanem a szavazási adatok is többnyelvűek lehetnek, tehát lehet többnyelvű szavazásokat is létrehozni, ahol a kérdőív és az eredmények több nyelven is meg tudnak jelenni egyszerre. A szervezők a felhasználói felület grafikai felépítését is testre szabhatják, mai kifejezéssel mondva 'skin'-ezhetik. A rendszer Java-ban van implementálva.
A rendszer többek között a következő képességekkel rendelkezik:
- Öt kérdéstípus: egyszeres kijelölés, többszörös kijelölés, értékelés, rangsorolás és allocative choice.
- Megjegyzések és tartózkodás lehetősége kérdésenként szabályozható
- Felhasználói csoportok könnyű kezelése
- E-mail értesítések és emlékeztetők, szavazás eredményének automatikus küldése e-mail-ben
- Nyilványos és anonim szavazatokat is le lehet adni
- Jelszóval védett szavazások
- Meghívók és automatikus privát kulcsok küldése felhasználói csoportoknak.
A rendszer néhány felhasználási lehetősége:
- Viktória állam Ausztáliában az autók rendszámtábláinak állami jelmondatáról tartott közvéleménykutatást
- A magyar Miniszterelnöki Hivatal itt gyűjtötte az új honlapjának kinézetével kapcsolatos felhasználói megjegyzéseket
- A Dublin Core Metadata Initiative a DC jellemzők elfogadási folyamatában használta
- Közvélemény-kutatásokat végeztek vele az EU által finanszírozott SELECT projektben és erre használta a digitális könyvtárak tesztelését és értékelését végző DELOS munkacsoport is
